Como fazer o fechamento contábil do mês sem dor de cabeça.

A contabilidade no dia a dia do empresário

Todo empresário sabe que a contabilidade é uma parte essencial da saúde financeira do negócio. Mas quando chega o momento de organizar lançamentos, conciliar contas e fechar relatórios, muitos sentem que o processo é burocrático e desgastante.

A boa notícia é que, com organização e método, o fechamento contábil do mês pode ser feito de forma ágil e sem dor de cabeça.

O que é o fechamento contábil mensal?

O fechamento contábil é o processo de registrar, conferir e consolidar todas as movimentações financeiras da empresa dentro de um período — geralmente, de um mês.

Esse procedimento garante que os dados estejam corretos e preparados para gerar relatórios confiáveis, como DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) e Balanço Patrimonial.

👉 Em outras palavras: o fechamento contábil é o momento de transformar números em informação estratégica.

Passo a passo para um fechamento contábil sem dor de cabeça

1. Organize seus documentos 📂

Antes de qualquer lançamento, reúna todos os comprovantes do período. Isso evita esquecimentos e garante que cada movimento seja registrado corretamente.

Inclua:

• Notas fiscais de vendas e compras

• Recibos e comprovantes de despesas

• Extratos bancários

• Folha de pagamento e encargos trabalhistas

• Comprovantes de tributos pagos

  
  

2. Verifique contas e saldos 🧮

Essa etapa garante que não haja inconsistências entre o que está no sistema e o que realmente aconteceu no financeiro.

O que fazer:

• Conciliação bancária (comparar extratos com lançamentos internos)

• Revisar contas a pagar e a receber

• Conferir se todos os lançamentos do mês foram devidamente registrados

3. Mantenha lançamentos contábeis em dia ✏️

Os registros contábeis precisam estar atualizados para refletir a realidade financeira da empresa.

Inclua nos lançamentos:

• Receitas e despesas do mês

• Ajustes contábeis (ex.: depreciação, amortização, provisões)

• Atualização de estoques

• Apropriação de encargos trabalhistas e tributos

4. Revise e valide as informações ✅

Antes de fechar o mês, é hora de revisar e validar todos os dados. Essa é a conferência final.

Confira:

• Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE)

• Balanço Patrimonial

• Fluxo de Caixa

• Equilíbrio entre contas (ativos, passivos, receitas e despesas)

• Se não há lançamentos duplicados ou inconsistentes

5. Emita relatórios e compartilhe com a equipe 📊

O fechamento contábil só cumpre seu papel quando os dados se transformam em informações úteis para a gestão.

Relatórios essenciais:

• DRE (para avaliar lucro ou prejuízo)

• Balanço Patrimonial (para visualizar a situação financeira)

• Relatório gerencial personalizado (para apoiar decisões de sócios e gestores)

📌 Esses relatórios são a base para analisar o desempenho, planejar o próximo mês e apresentar transparência a sócios e investidores.

6. Automatize processos sempre que possível 🤖

A tecnologia é uma grande aliada para simplificar o fechamento.

Sugestões:

• Sistemas contábeis que geram lançamentos automáticos

• Integração bancária para evitar digitação manual

• Plataformas que consolidam relatórios em tempo real

Menos trabalho manual = fechamento mais rápido e sem estresse.

Erros comuns que você deve evitar

• 💸 Misturar contas pessoais e empresariais: esse erro distorce o resultado real da empresa e dificulta o controle financeiro.

• ⏰ Acumular lançamentos para o último dia do mês: aumenta as chances de esquecimentos, erros de registro e atrasos no fechamento.

• 🏦 Não conciliar extratos bancários: pequenas diferenças entre banco e sistema podem comprometer a precisão dos saldos e relatórios.

• 📑 Deixar de revisar documentos fiscais antes do envio: falhas em notas fiscais podem gerar multas, atrasos e problemas com o fisco.

• 📦 Ignorar ajustes de estoque e provisões: causa distorções no custo das vendas e dá uma falsa impressão de caixa disponível.

Conclusão: Fechar o mês é uma vantagem competitiva

Com disciplina, método e apoio das ferramentas certas, o fechamento contábil deixa de ser um problema e passa a ser um recurso estratégico. Ele garante clareza, reduz riscos e dá à sua empresa a segurança necessária para crescer com eficiência.

Na Com você Scala, transformamos números em estratégia. Com tecnologia e consultoria especializada, ajudamos sua empresa a fechar o mês com eficiência, clareza e sem dor de cabeça.

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